Kostendruck Travel Manager 2025 – Die größte Herausforderung
Steigende Ausgaben belasten Unternehmen
Der Kostendruck Travel Manager 2025 wächst weiter. Laut einer aktuellen Umfrage der Business Travel Show (BTS) zählt der steigende Finanzdruck zu den größten Herausforderungen in der Geschäftsreisebranche. Unternehmen müssen neue Wege finden, um ihre Reisekosten effizient zu steuern.
Gleichzeitig gewinnen digitale Lösungen zur Datenanalyse und Kostenkontrolle an Bedeutung. Während Flugpreise im letzten Jahr noch die größte Belastung darstellten, rückt nun die Transparenz über Buchungsprozesse und Ausgaben in den Fokus.
Top 5 Herausforderungen für Travel Manager 2025
Diese Übersicht zeigt, welche Themen Travel Manager 2025 besonders fordern:
| Herausforderung | 2025 (Nov. 2024) | 2024 (Dez. 2023) | Veränderung |
|---|---|---|---|
| Steigender Kostendruck | 28 % | 29 % | +1 Platz |
| Vertrieb/NDC-Tarife | 22 % | 21 % | +1 Platz |
| Flugpreise | 20 % | 30 % | -2 Plätze |
| Daten & Reporting | 15 % | 14 % | +2 Plätze |
| „Wildes Buchen“ (Leakage) | 13 % | 10 % | +3 Plätze |
Wie Travel Manager 2025 den Kostendruck senken können
Unternehmen setzen zunehmend auf digitale Lösungen für Kostenkontrolle. Gleichzeitig müssen Reiserichtlinien angepasst werden, um Einsparpotenziale zu nutzen.
Doch das allein reicht nicht aus. Travel Manager stehen vor der Aufgabe, Buchungen effizienter zu steuern. Zudem müssen Prozesse vereinfacht werden, um mehr Transparenz zu schaffen.
Besonders problematisch ist weiterhin das „wilde Buchen“ (Leakage). Viele Mitarbeitende buchen außerhalb der vorgegebenen Reiserichtlinien, was die Kontrolle über die Gesamtkosten erschwert.
Mehr Transparenz und Reporting im Travel Management
Zwei neue Trends prägen die Branche:
-
Buchungstransparenz
Immer mehr Mitarbeitende umgehen firmeninterne Buchungssysteme. Dadurch entstehen Kosten, die Unternehmen nicht vollständig nachvollziehen können. -
Daten & Reporting
Ohne präzise Auswertungen fällt es schwer, Budgets gezielt einzusetzen. Digitale Analyse-Tools werden daher wichtiger als je zuvor.
Diese Trends zeigen, dass Travel Manager verstärkt auf Technologie setzen müssen. Nur mit datenbasierten Entscheidungen lassen sich Reisebudgets langfristig optimieren.
Reagieren auf den Kostendruck Travel Manager 2025
Um Kosten zu senken, sollten Unternehmen folgende Maßnahmen umsetzen:
✔ Richtlinien für Geschäftsreisen überarbeiten und digitale Lösungen integrieren
✔ Verhandlungsstrategien mit Anbietern anpassen und bessere Konditionen sichern
✔ Mitarbeitende über Compliance und Buchungsrichtlinien informieren
✔ Reporting-Prozesse automatisieren, um Reisekosten transparenter zu gestalten
Jetzt vorbereitet sein – Kostendruck im Travel Management bewältigen
Die Umfrage zeigt: 2025 wird ein entscheidendes Jahr für das Travel Management. Unternehmen müssen ihre Strategien anpassen, um Reisekosten effizient zu steuern, ohne die Flexibilität und Servicequalität zu beeinträchtigen.
Unser Team bei Lufthansa City Center ALR Business Travel unterstützt Sie gerne dabei, Ihre Reiserichtlinien zu optimieren und Ihre Geschäftsreisen effizienter zu gestalten.
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