VDR-Geschäftsreiseanalyse 2025: Unternehmen planen Geschäftsreisen strategischer

Verändertes Reiseverhalten: Effizienz statt Häufigkeit

Die aktuelle VDR-Geschäftsreiseanalyse 2025 bringt es auf den Punkt: Die Zahl der Geschäftsreisen deutscher Unternehmen ist weiter rückläufig – mit 107,1 Millionen Reisen wurden 2024 rund 8 % weniger Dienstreisen unternommen als im Vorjahr. Im Vergleich zu 2019 hat sich das Volumen fast halbiert. Dennoch bleiben die Gesamtkosten mit 47,2 Milliarden Euro auf einem hohen Niveau – nur 15 % unter dem Vorkrisenwert.

Die Erklärung: Geschäftsreisen sind länger, intensiver und gezielter geplant. Die durchschnittlichen Reisekosten stiegen auf 439 Euro – beinahe eine Verdopplung gegenüber 2019. Gründe dafür sind nicht nur Preissteigerungen, sondern ein strategisch verändertes Reiseverhalten. Mehrtagesreisen ersetzen Tagestrips, mehrere Termine werden gebündelt, interne Meetings finden virtuell statt. Gleichzeitig steigt der Anteil internationaler Geschäftsreisen deutlich: 2024 fand mehr als jede dritte Dienstreise im Ausland statt – ein Plus von 7 Prozentpunkten im Vergleich zum Vorjahr.

Nachhaltigkeit gewinnt an Fahrt

Bahn statt Flugzeug: Das ist kein Trend, sondern gelebte Praxis – sofern die Reisezeit maximal drei Stunden länger dauert. Nachhaltige Mobilität ist ein erklärtes Ziel der Unternehmen:

• 69 % wollen Bahnreisen künftig stärker fördern

• 74 % planen den Einsatz von E-Fahrzeugen

• 64 % beabsichtigen verbindliche Richtlinien zur nachhaltigen Reisemittelwahl

Diese Entwicklung zeigt: Nachhaltigkeit ist im Travel Management angekommen – allerdings nicht allein auf der Prioritätenliste.

Sicherheit bleibt Top-Thema

Mit 91 % Nennungen steht Reisesicherheit an oberster Stelle der Agenda von Travel Managern, dicht gefolgt von Fragen rund um Zahlungsmittel (86 %) und rechtlichen Rahmenbedingungen (84 %). Weitere Top-Themen:

• Prozessoptimierung (82 %)

• Pendeln und Flottenmanagement (77 % / 75 %)

• Event- und Reisemanagement (59 %)

• Arbeitsbedingungen unterwegs (55 %)

• KI und ganzheitliche Strategien (46 % / 39 %)

Lufthansa City Center ALR Business Travel als strategischer Partner

Die Analyse zeigt klar: Geschäftsreisen sind komplexer geworden – und strategisch wichtiger denn je. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Geschäftsreisen effizient, nachhaltig und sicher zu gestalten. Von der Reiseplanung über die Umsetzung bis zur Auswertung stehen wir Ihnen gerne als zuverlässiger Partner zur Seite.

📄 Zur vollständigen VDR-Analyse:
👉 www.vdr-service.de/geschaeftsreiseanalyse